Stadgar För Svedenäs Södra Tomtägarförening

Bildad 1972  –  Stadgar fastställda 2013-06-15  –  www.svedenas.nu

§1. FÖRENINGENS FIRMA
Föreningens firma är Svedenäs Södra Tomtägarförening

§2. SÄTE
Styrelsen har sitt säte i Karlstads kommun.

§3. FÖRENINGENS ÄNDAMÅL
Föreningens ändamål är att skapa goda boende- och fritidsförutsättningar för medlemmarna i Svedenäs. Detta görs genom att förvalta och utveckla gemensam egendom inom Svedenäs 1:38 samt, enligt avtal, anslutande vägar.

§4. MEDLEMSKAP
Medlem är fastighetsägare inom Svedenäs Södra Tomtägarförening som betalat årsavgifter samt eventuell anslutningsavgift till SST.

§5. MEDLEMS RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER
Medlem

  • har rätt till information om föreningens angelägenheter. Info hämtas på föreningens hemsida.
  • skall följa föreningens stadgar samt beslut som fattas av föreningsorganen
  • skall deltaga i det antal arbetsdagar som stämman beslutar. För ej fullgjord arbetsinsats påförs medlem särskild avgift.
  • skall betala medlems- och i förekommande fall sommarvattenavgift före 1 augusti verksamhetsåret. Efter förfallodatum tas förseningsavgift ut i båda fallen.

§6. FÖRENINGSORGAN
Föreningsorgan är:

  • föreningsstämma
  • styrelse

Vid beslut i stämma eller styrelse krävs enkel majoritet för att beslut ska vara giltigt. Vid lika röstetal har mötes- ordförande utslagsröst

§7. VERKSAMHETSÅR
Föreningens verksamhetsår är 1 april – 31 mars.

§8. FÖRENINGSSTÄMMAN
Föreningsstämman är föreningens högsta beslutande organ.

Ordinarie föreningsstämma hålls årligen senast den 15 maj. Efter beslut av styrelse, revisor eller om minst 1/3 av medlemmarna begär skriftligt skall extra stämma utlysas för ett bestämt ärende.

Kallelse till föreningsstämma sker via Hemsidan och ska ske senast två veckor i förväg. Kallelse och samtliga handlingar ska finns på Hemsidan. Medlem kan efter anmälan till styrelsen få kallelse via SMS.

Motioner till stämman och ansökan om servitut ska ha inkommit till styrelsen före 1 april.

Vid ordinarie stämman skall följande ärenden behandlas:
Förslag till dagordning

  1. Mötets öppnande
  2. Fråga om mötets stadgeenliga utlysande.
  3. Val av mötesfunktionärer.
    – Mötesordförande
    – Mötessekreterare
  4. Två protokolljusterare tillika rösträknare
  5. Fastställande av dagordning, arbetsordning och röstlängd för mötet.
  6. Styrelsens årsberättelse.
    – Verksamhet
    – Ekonomi
  7. Revisorernas berättelse
  8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
  9. Verksamhetsplan med Ordningsföreskrifter och budget för verksamhetsåret
  10. Fastställande av årsavgift och övriga föreningsavgifter samt särskilda avgifter
  11. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor
  12. Motioner
  13. Val av föreningsfunktionärer.
    – Ordförande
    – Styrelseledamöter
    – Övriga funktionärer
  14. Övriga frågor
  15. Mötet avslutas

Dagordning vid Extra föreningsstämma i tillämpliga delar av ovanstående.

§9.  PROTOKOLL
Stämmoprotokoll justeras senast 14 dagar efter mötet. Justerat protokoll anslås på Hemsidan. Protokoll från styrelsemöte anslås eller anmäls som regel på Hemsidan.

§10. RÖSTRÄTT / FULLMAKT.
Varje medlem äger en röst. Endast en röst per fastighet får utövas. Ombud får rösta på en fullmakt som ska vara skriftlig och personlig.

§11. STYRELSE
Styrelsen ska bestå av fem ledamöter och två suppleanter som väljs på två år vardera. Medlem i föreningen är valbar .

Föreningens firma tecknas var för sig av ordförande och kassör.

Styrelsen äger att adjungera lämpliga personer till styrelsen för speciella uppdrag.

§12. STYRELSEARBETE
Styrelsen ska inom ramen för föreningens stadgar svara och tillse att verksamheten sker enligt fastställda planer för att tillvarata medlemmarnas intresse. Styrelsen är beslutmässig då minst tre ledamöter deltar i beslut.

Styrelsebeslut skall dokumenteras. Medlemsmatrikel skall föras.

Ordförande har huvudansvaret inom styrelsen och företräder föreningen .

§13. STADGEÄNDRING.
Ändring av föreningsstadgar ska ske på två varandra följande föreningsstämmor varav minst en ska vara ordinarie

§14. REVISORER
Revisorerna består av en ordinarie och en suppleant. Revisorerna väljs för ett år.

§15. VALBEREDNING
Valberedning utses av stämman för ett år.Valberedningen ska föreslå funktionärer till styrelsen och ska bestå av högst tre personer varav en utses till sammankallande.

§16. ÖVRIGA FUNKTIONÄRER.
Funktionärer till övrig uppdrag inom eller utom föreningen föreslås av valberedningen och utses på ett år.

§17. FÖRENINGENS UPPLÖSNING
För föreningens upplösning krävs två på varandra följande ordinarie föreningsstämmor. Beslut ska tagas med 2/3 majoritet av närvarande medlemmar. Ekonomiskt överskott ska övergå till nybildad förening/organisation inom Svedenäs. Föreningens arkiv ska förvaras på lämpligt sätt.